CONSTRUCTION AND APPLICATION
為促進(jìn)數(shù)字技術(shù)在全過程工程咨詢領(lǐng)域的深度應(yīng)用，紫金工程技術(shù)公司一直以來把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)重要的發(fā)展方向，把轉(zhuǎn)型作為“一把手工程”，通過數(shù)字化技術(shù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)全面、快速地升級(jí)，并希望通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，提高咨詢服務(wù)的質(zhì)量和效率，為客戶提供更加精細(xì)化、智能化的咨詢服務(wù)。
公司不僅用數(shù)字化建設(shè)對(duì)管理效率進(jìn)行了調(diào)整、提升和優(yōu)化，還在項(xiàng)目管理技術(shù)上進(jìn)行了創(chuàng)新，強(qiáng)化了協(xié)同管理及數(shù)據(jù)庫建設(shè)，用多平臺(tái)的數(shù)字化展示為客戶提供更好的服務(wù)，以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全面推進(jìn)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)（PMS）
1.平臺(tái)概述
1.1項(xiàng)目管理系統(tǒng)（PMS）
PMS是針對(duì)工程項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)。工程項(xiàng)目數(shù)量多，周期長(zhǎng)，合同眾多，付款眾多，參建單位眾多，常規(guī)的管理方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息檢索不便，通過信息互聯(lián)的軟件平臺(tái)，以項(xiàng)目為主線，將合同、付款、形象進(jìn)度、簽證/變更、結(jié)算等內(nèi)容串聯(lián)起來，可以很好的解決信息管理的問題，掌握合同的執(zhí)行情況、資金撥付進(jìn)度、各項(xiàng)目的形象進(jìn)度等情況。PMS系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員管理、質(zhì)安管理、進(jìn)度管理、造價(jià)控制、會(huì)議管理、內(nèi)業(yè)管理以及巡查記錄等功能。
1.2造價(jià)管理系統(tǒng)
公司聯(lián)合開發(fā)的工程造價(jià)管理系統(tǒng)，從項(xiàng)目的投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算全過程造價(jià)咨詢管理，對(duì)造價(jià)管理引起投資變化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程統(tǒng)一管理、線上處理，實(shí)現(xiàn)量、單價(jià)、總價(jià)的全過程管理痕跡對(duì)比，能全面滿足主營(yíng)業(yè)務(wù)的線上作業(yè)管理、流程管理、質(zhì)量管理等，真正做到將造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)從后期前移到項(xiàng)目初期做各類估算、概算及測(cè)算，從最基礎(chǔ)的核算管理，到目標(biāo)管控型管理，打通項(xiàng)目全生命周期的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型的管理模式。
2.平臺(tái)應(yīng)用
2.1安全管理全程追溯
PMS注重安全標(biāo)準(zhǔn)化體系和安全過程管理，通過上傳現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、危大工程清單、危大工程監(jiān)理巡檢記錄以及隱蔽工程檢查記錄等資料，全面反映施工現(xiàn)場(chǎng)的安全情況，涵蓋施工安全管理方方面面，實(shí)現(xiàn)安全管理過程可追溯、結(jié)果可分析。
2.2協(xié)同工作高效聯(lián)動(dòng)
PMS專注于參與方協(xié)同工作，能滿足建設(shè)單位、代建或監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)需求的使用功能與權(quán)限，打破地域、單位、專業(yè)限制。通過多方線上參與的過程，建立各參建方的工程管理體系，并通過如工程監(jiān)理通知單、報(bào)告單、變更單等材料進(jìn)行高效協(xié)同。
2.3工程問題閉環(huán)管理
將全過程工程咨詢?nèi)粘＞€下工作過程通過數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，已覆蓋前期策劃、報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目管理以及竣工管理等，同時(shí)支持根據(jù)管理要求的靈活調(diào)整。
2.4工作信息智能應(yīng)用
根據(jù)業(yè)務(wù)管理需求，內(nèi)置管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，支持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、關(guān)聯(lián)、計(jì)算、分析、預(yù)警、統(tǒng)計(jì)和輸出等多數(shù)據(jù)應(yīng)用，避免同一信息多次錄入，也讓數(shù)據(jù)更具決策性。
2.5監(jiān)管方式全程可控
質(zhì)量管理以“事前預(yù)控、事中管控、事后把關(guān)”為理念，支持工程交底、質(zhì)量巡檢、質(zhì)量檢測(cè)與質(zhì)量驗(yàn)收等功能，項(xiàng)目管理人員現(xiàn)場(chǎng)記錄、旁站監(jiān)理記錄以及監(jiān)理日志等上傳平臺(tái)，參建方能及時(shí)了解建設(shè)情況，快速直觀定位工程質(zhì)量情況，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量全方位監(jiān)管，保障工程項(xiàng)目高質(zhì)量交付。
2.6工程造價(jià)投資控制
通過階段間的工程簽證單、確認(rèn)單以及支付報(bào)審表等材料對(duì)投資進(jìn)行控制，對(duì)投資細(xì)項(xiàng)、總額進(jìn)行精準(zhǔn)控制，確保項(xiàng)目投資的全面控制目標(biāo)，讓數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。
釘釘管理平臺(tái)
1.平臺(tái)概述
OA管理系統(tǒng)是集成了合同管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、人力管理、法務(wù)管理等多種辦公功能的系統(tǒng)平臺(tái)，幫助實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、提高工作效率、降低成本、增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和決策能力等目標(biāo)，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理更加數(shù)據(jù)化、智能化、高效化，檔案系統(tǒng)更是能根據(jù)設(shè)定的要求進(jìn)行流轉(zhuǎn)和歸檔，提供資料自動(dòng)歸集功能，提升項(xiàng)目文件收集整理效率，便于資料和檔案交接，同時(shí)建立數(shù)據(jù)庫，利于相關(guān)人員對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核查及檔案信息的后期維護(hù)。
釘釘管理平臺(tái)是PC端管理系統(tǒng)功能的延伸，是辦公移動(dòng)端的數(shù)智化應(yīng)用，公司人員可隨時(shí)隨地發(fā)起流程查閱、申請(qǐng)以及審批，同時(shí)可在平臺(tái)上參加會(huì)議、云課堂學(xué)習(xí)、查看文件等，更有效地進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理，提高生產(chǎn)力和效率，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.平臺(tái)應(yīng)用
2.1合同管理
合同管理將各類工程服務(wù)合同或補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理，對(duì)合同執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤與分析，對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同的集中管理、流程化審批、風(fēng)險(xiǎn)管理和數(shù)據(jù)分析，從而提高合同的管理效率和管理質(zhì)量。
2.2檔案管理
根據(jù)設(shè)定的要求進(jìn)行流轉(zhuǎn)和歸檔，提供資料自動(dòng)歸集功能,提升項(xiàng)目文件收集整理效率，便于資料和檔案交接，同時(shí)建立數(shù)據(jù)庫，利于相關(guān)人員對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核查及檔案信息的后期維護(hù)。
2.3財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以通過線上填報(bào)，實(shí)現(xiàn)員工費(fèi)用管理、成本測(cè)算、工程結(jié)算臺(tái)賬、固定資產(chǎn)管理、工程/物資付款審批等全方位財(cái)務(wù)管理，全面提高財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用超支預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)管控等，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
2.4人力管理
數(shù)智化建設(shè)不僅優(yōu)化了后臺(tái)人才隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目所需人員崗位架構(gòu)也能逐一明確，并能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目增派、撤場(chǎng)管理，提供建設(shè)情況供人員調(diào)動(dòng)做依據(jù)，平臺(tái)還能解決對(duì)人員的培訓(xùn)及考核等方面問題，提高團(tuán)隊(duì)的效率與績(jī)效，促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)的全面管理和發(fā)展。
遠(yuǎn)程支持中心
1.平臺(tái)概述
1.1遠(yuǎn)程支持中心
遠(yuǎn)程支持中心是我司著力打造的強(qiáng)大服務(wù)后臺(tái)，旨在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，向不同地域項(xiàng)目提供實(shí)時(shí)后臺(tái)服務(wù)，為項(xiàng)目建設(shè)保駕護(hù)航。
2.平臺(tái)應(yīng)用
2.1在線遠(yuǎn)程
在線遠(yuǎn)程服務(wù)依托強(qiáng)大的視頻軟件，給予全過程、快捷性、高效性、便捷性于一體，更加貼近實(shí)際項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，是多元、專業(yè)、高效的遠(yuǎn)程服務(wù)技術(shù)平臺(tái)。
2.2協(xié)調(diào)管理
通過在線連接后臺(tái)工程師與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員，后臺(tái)可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)、反饋、告知項(xiàng)目實(shí)際情況，解決項(xiàng)目出現(xiàn)的各類技術(shù)問題、安全問題及質(zhì)量問題等，達(dá)到工程師“上門服務(wù)”的效果，同時(shí)能為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的合理化建議，提供建設(shè)增值服務(wù)。
2.3后臺(tái)服務(wù)
依托遠(yuǎn)程技術(shù)軟件，大大降低時(shí)間成本和巡檢成本，通過巡查發(fā)現(xiàn)問題，下發(fā)整改通知單，實(shí)行及時(shí)整改，再通過項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)反饋整改進(jìn)度情況，直至整改完成，實(shí)現(xiàn)自上而下的閉環(huán)工作模式。
2.4支持記錄
通過對(duì)項(xiàng)目巡檢、整改、支持的后臺(tái)記錄，形成項(xiàng)目后臺(tái)支持大數(shù)據(jù)，有效管控人力資源、技術(shù)資源的配比，提升項(xiàng)目管理效能，同時(shí)汲取項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)精華，為后續(xù)項(xiàng)目服務(wù)與支持提供強(qiáng)有力的保障。
3.無人機(jī)航拍應(yīng)用
無人機(jī)巡檢的應(yīng)用，大大減少了管理成本及人力成本。通過高空監(jiān)測(cè)，并將圖片及視頻材料反饋給后臺(tái)，全面監(jiān)察項(xiàng)目建設(shè)情況、參建人員安全防范情況，并可對(duì)危大工程及施工機(jī)械進(jìn)行專項(xiàng)檢查，克服礦山、廠房項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的難點(diǎn)，同時(shí)可將拍攝材料進(jìn)行歸檔，建立項(xiàng)目建設(shè)全過程數(shù)據(jù)庫，便于后期查閱。
數(shù)智全咨服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用，將促進(jìn)全過程咨詢流程規(guī)范性建設(shè)及執(zhí)行，提升項(xiàng)目各參建方一體化協(xié)同工作效率和質(zhì)量，有利于整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程工程咨詢服務(wù)增值和業(yè)主對(duì)全過程咨詢高價(jià)值服務(wù)的認(rèn)可。
未來，隨著全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的深入，紫金工程技術(shù)公司將不斷增加和完善數(shù)智化建設(shè)，并將繼續(xù)打造更多面向不同客戶、適用不同場(chǎng)景、不同工程類型的數(shù)智化服務(wù)，為客戶提供更加精細(xì)化、智能化的咨詢服務(wù)。
福建紫金工程技術(shù)有限公司